考研英语写作高分背诵 应用短文举例与应对策略

2009-10-20 18:17:02 来源: 网易教育频道综合 举报
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     1. 应用性短文的分类

《全国硕士研究生入学统一考试英语考试大纲》从2005年开始,对写作部分做了内容扩充,即在保留看图作文的情况下,加考一篇应用文(包括私人或公务信函、备忘录、摘要、报告等)。迄今为止,应用文已经出现了五次(20052009),每次均以书信形式出现。本章节将根据考试大纲的界定和要求,对常见的应用文进行讲解和说明。

 2. 书信写作要求与格式

书信题型写作是常见的功能性写作形式,考生应该对书信写作的具体细节有整体的把握。

(1) 书信写作要点

日期 写信人应将写信日期(年,月,日)放在书信正文的右上角,如Jan. 30th, 2010.

称呼 称呼是写信人对收信人的称谓,应该写在信内地址的下面,空一两行,与信内地址第一行排齐。开头第一个单词的首字母大写。称呼可以根据收信人的性别,职务,婚姻状况,姓名等个人信息来写,如:Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad. 如果写信人不清楚收信人的具体姓名、职务等情况,可以写:Dear Sir or Madam,To whom it may concern.

正文 正文是书信的主要部分,在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时,要分层次进行。书信正文通常由引言;展开段和结尾三个层次组成。

l        引言   引言表明写信人的写信目的写信背景,一般仅限于一段,    

一两句话即可。

l        展开段 展开段内容应详实,具体。可以分为若干段来写,每一段

围绕一个主题展开。

l        结尾   结尾部分通常比引言部分短,使用一两句话表达一下希望 

祝愿

结束语  结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二至三行处。第一个字母大写,末尾用逗号。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件,多采用Yours, With love, Yours affectionately 等;在结束语之前还常有些客套话来表示礼貌,如:With best wishes, Best regards等。

签名  签名应写在结束语的下面。

附件  如果写信人想要在信中带有附件,应该在签名的下方左下角注明Encl. Enc.例如:Encl.: Price list (价格单)

(2) 书信写作格式

书信正文写作分为两种格式:并列式和混合式。并列式要求写信人每一行都和左首的边线对齐,但是段与段之间要空一行,这种格式也被叫做齐头式;混合式要求写信人在正文书写时,每个段落的首行要缩进2-4个字母的位置,这种格式也叫缩进式。

    并列式信件(齐头式信件)

Date (日期)

Inside Address  (信内地址)

 

 

Salutation  (称呼)

 

                     Body of the Letter (信体)

 

 

Complimentary Close (结束语)

Signature  (签名)

 

 

Encl.:  (附件)

 

 

 

 

    混合式信件(缩进式信件)

                                                    Date  (日期)

 

Inside Address  (信内地址)

 

Salutation  (称呼)

                                    Body of the Letter (信体)

 

Complimentary Close (结束语)

Signature  (签名)

 

Encl.:  (附件)

 

 

 3. 便条写作要求与格式

便条(note)是书信的一种,其种类不少,像请假条(包括病假、事假、续假)、留言条、等都是便条。便条多用于比较熟悉的同学、同事和亲友之间,为临时通知或询问某事,一般写在纸条上。便条本身格式简单,内容简短,开门见山,用词通俗,把事情说清、让人明白就行。另外,便条不像书信,要写收信人和写信人的地址。时间也可以不写年、月,而只写日期或星期几;上、下午或几点钟。书写格式一般用书信的格式。

    便条写作格式

Date  (日期)

 

Salutation  (称呼)

                      Body of the Letter (信体)

 

Signature  (签名)

 

 

 

 


请假条和留言条的区别:

我们目前练习写的请假条,一般是老师请事假或病假(病假一般用sick leave”请病假“ask for sick leave”事假一般用“leave of absence”),因此,请假条内容前一般应有尊称,如:Dear Mr. HuangDear Miss Wang等;而留言条一般是委托别人或自己在某一场合直接留言,可以不写“Dear”,只用姓或名,如果双方不是很熟,可以使用全名。请假条和留言条最后都要有署名,请假条一般用:Your studentLi Ming等;留言条只写名字就可以。另外,请假条和留言条都应写清请假或留言的具体时间。英文请假条和留言条的日期同一般书信一样,习惯写在右上角(现成格式的电话留言条除外)。请假条和留言条相比,留言条更简单明了

 

 4. 通知写作要求与格式

通知(Announcement/Notice)一般公布即将发生的事情,有时也公布已经发生的事情,如宣布召开会议、举办宴会或晚会等。内容往往包括活动的时间、地点、活动本身、活动参与者及具体的活动细节等。通知有两种形式:书信式和布告式。书信式的通知面向的对象是少数人,或特定人群,所以采用普通书信格式。后者面向的对象具有大众化特征,本书中述及的则是这种布告式的通知。这种布告式的通知在正文上方居中的位置上标明“Announcement”或“Notice”。正文的下面靠右下角写出发布通知的单位名称或人名。通知的日期写在左下角。

    通知写作格式

Announcement/Notice

Body of Announcement/Notice (通知内容)

 

 

Signature  (签名)

Date  (日期)

 


 5. 备忘录写作要求与格式

备忘录(Memo)是人们为了防止遗忘而进行的一种非正式的文书记录。记录的内容可以是已经发生的事件,也可以是没有发生的事件。可以是记录人为别人记录,也可以是为自己记录。其内容往往包括被提醒人、时间、地点、活动内容、具体其它事宜等。备忘录的正文部分与普通书信一致。

    备忘录写作格式

To:  (收文人)

From:  (发文人)

Date  (日期)

Subject:  (事由)

 

Salutation  (称呼)

Body of the Letter (Memo)

 

雨佳 本文来源:网易教育频道综合 责任编辑:王晓易_NE0011
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