四、奖学金申请
材料齐全 大学和奖学金可同时申请
所需材料:雅思托福、成绩单、简历、推荐信、申请理由
网易教育:我相信同学申请奖学金的过程可能也是一个很特别的经历。
李欣杨:橙色郁金香奖学金刚刚开始的时候我们还是用最古老的纸制邮寄的方式寄到办公室,但几年前我们开发了一个线上申请系统,这对大家来讲是非常便捷的,大家在奖学金开放之日申请一个用户密码,到专门的奖学金申请网站上在线提交上传你所需的文件就可以,这还有一个好处,这些文件不一定非要集齐了再传,登陆,传一个,登陆,再传一个,可以分开传,节省了大家很多时间。
网易教育:也就是在截止日之前把文件准备齐就可以了。在刚才的介绍中我们进行了奖学金申请的详细解读,您刚才介绍了大致流程,从线上传送各种资料,奖学金申请都需要学生提供哪些资料呢?
李欣杨:雅思成绩或托福成绩的成绩单原件,往年都有很多同学给我提供网上查分的截图,这个是不被接受的,一定是成绩单原件,再有就是他在大学期间的平均成绩,每学期的成绩单,一定要学校盖公章,还有两封推荐信,这两封推荐信一定要有推荐者的亲笔签名,很多同学问到,我这两个推荐信都是同一个大学不同教授写的可不可以,可以,但我们比较建议从不同的角度来对这个学生进行描述,当然,如果你有工作经历的话,最好是一个雇主给你写的推荐信,另一方是你的学校教授,这样更好。还有就是你的个人简历,为什么你想要申请OTS奖学金等等,这些材料都是比较容易准备的,所以大家可以访问我们的官方网站,www.nesochina.org,上面可以找到清单列表,按照这个准备就可以了。
网易教育:需要的材料,第一是雅思或托福成绩单,刚才说了,不能是从网站上查分的截图,成绩单需要雅思或托福官方寄送吗?还是自己提交就可以了?
李欣杨:学生本人收到官方寄送的成绩单以后给我们一个PDF文件,也是在线传到网上就可以。刚才我们提到的所有材料都是扫描到电脑里上传到系统。
网易教育:还有推荐信,能体现你不同素质的,比如你的教授和雇主。
李欣杨:如果有同学没有工作经验,那就是两个教授,这也是可以接受的。
网易教育:还有他的个人简历以及……
李欣杨:在校成绩单。
网易教育:申请奖学金的原因和动机。
李欣杨:还有自己的个人简历,这个个人简历从高中写起就可以了,我看到有的同学写在哪个小学读,这就不要,一般初中、高中开始写就可以。
网易教育:我想问的是这些资料在申请中占有什么作用?很重要吗?
李欣杨:这些资料相当重要,只有你备齐了这些资料以后我们才会把它提交给最终的裁决者,学校,如果基本资料都不全,那你的申请到不了学校那边。
网易教育:雅思或托福成绩评审时有没有最低标准?
李欣杨:有的,雅思成绩一般要7.0,7.5,托福成绩一般要92,IBT,网络的考试。
网易教育:在我看来已经很高了。
李欣杨:成绩每年都有提高,这也是一个好现象,申请者的整体水平也一直呈上升趋势,之前我们橙色郁金香奖学金跟研究生的录取标准一样,6.5,但今年可能会提到7.0,7.5。
网易教育:看来是越来越难,对在校成绩方面呢?
李欣杨:一般要求你的平均成绩达到85就可以。
网易教育:这比申请大学还难。
李欣杨:对,它毕竟是荣誉奖项。
网易教育:对于个人简历和推荐信这些软性材料没有一个统一标准?
李欣杨:没有,有的同学的简历做的非常漂亮,非常吸引人,有的同学就比较简洁明了,不太好说,毕竟它的评选,看简历的人在学校那边,不知道学校那边的评审标准是什么。
网易教育:学校在评审的时候除了看成绩的硬性条件之外还要看你的软性条件。
李欣杨:所以为什么刚刚提到的推荐信最好是描述你不同的方面,这也是因为能让学校更直观、更多的了解你一些。
网易教育:全方位地了解你。学生在提交材料之后等就可以了?
李欣杨:对,一般来讲我们的申请日期是12月中旬到来年,2014年3月1号,这个时间同学提交比较早或比较晚的,一般来讲你提交完了,这个阶段不会有任何消息,我们一直是开放的在等,从3月1日到3月中旬我们会陆续进行初审,一般大家听到消息可能会到3月底,我们会通过邮件的形式,如果你的材料不齐,我们会给一次机会,会了解你,你缺什么材料在一定时间内补齐,这是你唯一的一次机会,如果通知完以后你没有在规定日期之前提交完你所缺的材料,那就视为你自动放弃申请资格,最终的结果会在5月初宣布,这个结果也会宣布到我们的官方网站,我们办公室也会通过邮件的方式联系获奖者。
网易教育:也就是说,在申请的整个过程中也就是自己提交材料的过程,期间不涉及学校面试的环节?
李欣杨:目前来讲我们没有接到任何面试的要求,往年荷兰皇家航空公司会有一个面试要求,因为他们提供的奖项比较特殊,你学习完了以后还要到KIM(荷兰皇家航空公司)做半年实习,因此他们要进行面试,其它的大学一般都没有面试。
网易教育:近期也不会加入这个环节?
李欣杨:不会。所以相对来讲,一是申请比较容易,二也不会占用学生很多时间去准备这些材料,因为好多东西都是现成,手头有的。
网易教育:也就是说他在申请学校的过程中可能都会用到,再用到这个奖学金上来?
李欣杨:对。
网易教育:这会不会和签证有什么关联呢?
李欣杨:不会,没有什么关联,签证是签证,奖学金是奖学金,没有什么关联。
网易教育:最后的时候他要提供学校的通知书?
李欣杨:对,如果申请期间有学校的通知书那最好,一般情况下应该是没有的,要提供和学校之间往来的官方邮件,学校那边也会协助,毕竟学校提供奖学金,他会知道这些要求,会给你出一个邮件,说明这个学生正在申请过程中,到了最后,有的学校会内部通知我们这个学生正式被录取或非正式被录取,我们也会知道。
网易教育:他们是先通知Neso China这边?
李欣杨:有可能。有的学校同时通知学生的时候会通知我们,因此我们和学生获得消息的时间是一致的。
网易教育:也就是说学生的雅思或托福没有达到您刚才说的标准。
李欣杨:初审就过不了。
网易教育:他也就不用申请了?
李欣杨:对,因为我们的雅思成绩和托福成绩都是在官方网站上明确写出最低多少,如果你的成绩没有达到这个最低标准,那我们建议你不要浪费时间准备其它材料了,有可能的话再考一次。
网易教育:在申请过程中,从12月中旬到3月1日还有几个月的时间。
李欣杨:应该能够重新考一次。
申请流程:NesoChina跟进学生申请
网易教育:您这么多年接受学生申请或咨询的过程中,他们咨询最多的问题是什么?
李欣杨:他们最多的问题就是我刚刚讲的通知书的纠结,很多都说我还没有通知书,刚刚我也给出了答案,再有一个就是问到推荐信,两个都是教授写的行不行,刚刚我也有提到过,其它的,中间有同学等不及,就会不断来电话问,怎么样啊?收齐了没有啊?我想跟大家说一下,我们这边收到你的材料以后审完了会主动联系你,如果没有收到的话我们也会有老师看都快截止日期了,怎么材料还没有齐,是不是中间有技术问题,没有上传上去,我们都会主动联系,希望大家耐心等待。
网易教育:就是不用着急。
李欣杨:对,如果你决定了去荷兰留学,申请奖学金只是你留学路程中很少的一部分,大家还是要尽量花精力准备其它方面,奖学金方面大家不用花过多精力。
网易教育:还有什么问题需要大家注意吗?
李欣杨:这方面我就是希望跟大家提一下,如果你成为了奖学金的获奖者,得到了通知,你是获奖者,大家一定要把参加颁奖典礼的时间留出来,一般是在6月中旬,在北京的荷兰大使馆,因为有很多同学到最后定机票比较慌乱,到最后没参加,这是很遗憾的,毕竟是人生很好的经历,而且你的大学的代表会从荷兰飞过来跟你见面,在你没去荷兰之前已经建立了联系,机会是非常难得的。
网易教育:而且根据我的经验,建议大家准备一个小的演讲。
李欣杨:小礼服,很小的演讲,今年我们正在考虑是不是奖学金的形式,颁奖典礼的形式稍微换一下,换得更加生动一些,让同学跟学校有更多的互动。
网易教育:什么形式,现在有没有预想了?
李欣杨:目前还没有透露。
网易教育:我想可能是一个Party的形式吧?
李欣杨:是,差不多是这种形式,更加国际化,与国际接轨一点。我们Neso China一直想给咱们去荷兰留学的同学提供更多帮助的机会,帮助不只是帮你申请学校,回答问题,再有就是尽量给大家更多的机会,在没去荷兰之前接触更多荷兰真正的文化,所以我们尽量通过各种活动来给大家机会。