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GET这些小技巧 你也能写出漂亮的邮件

2015-08-31 16:05:54 来源: 英孚教育(上海)
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首先记住“KISS”(Keep it simple and stupid),就是说一定要注重简单,易懂!这是一个充满爱意的核心技巧。

GET这些小技巧 你也能写出漂亮的邮件

(作者:Lance yang)首先记住“KISS”(Keep it simple and stupid),就是说一定要注重简单,易懂!这是一个充满爱意的核心技巧。

GET后,我们来看下面的小技巧吧,记住并用起来,让你的邮件一秒焕新:

1、people have lots of emails to read everyday. Make sure your emails are easy to understand and have clear actions.

我们每天总是会读很多邮件,所以,请让你的邮件尽可能的容易理解,表述清晰。

2. Who are you? Make sure you introduce yourself clearly and concisely and let the reader know why you are writing to them.

自我介绍还是很重要的,不用太长,但是要清楚。在确保简洁清晰地介绍了你自己之后,一定要让收信人知道你为什么要写信给他。

3.Clear subject lines---Ensure that your subject line gives clear direction so the email can be easily identified.

邮件的题目一定要清楚,不要只弄一个Hello或者照片啊什么的,保证标题能表达邮件的目的,以便让收信人能快速识别到你的邮件。

4.Highlight key information, give next steps.If you have key information to give/things needed to be done,make these clear.

为了突出关键的信息可以将其设置高光,如果有重要的事情需要去完成,请清楚地显示出来。

*提醒:不要用大写,因为大写给人的感觉是你在跟人家喊叫。可以用粗体或者黑体。

5.Top-down communication.

Make sure that the most important info is included towards the top of the email.

就是开篇就说重点,不要用中文的习惯,讲了一堆废话之后,别人都不知道你想干啥。

6. Signatures

不要忘记留下联系方式和职位等信息。

崔晓玲 本文来源:英孚教育 责任编辑:王晓易_NE0011
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