吉林某高校150多份毕业生档案丢失 校方:正在补办

2018-08-21 09:13:40 来源: 澎湃新闻 举报
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今年7月临近毕业离校时,吉林体育学院人文学院2014级公共事业管理专业及休闲体育专业的150多名学生却被告知高中学籍档案已丢失三年之久。

8月16日,该校公共事业管理专业毕业生李峰(化名)告诉澎湃新闻,学籍档案是大一下学期时,辅导员王某搜集后交给学生管理不慎丢失的。“辅导员将档案随意放在学生手里导致丢失,并涉嫌隐瞒三年之久,这是不负责任的体现。”李峰称,少部分学生已补办了档案,但更多学生仍在焦急地等待学校处理。

吉林某高校150多份毕业生档案丢失 校方:正在补办

7月4日晚,涉事辅导员在学生群中告知同学档案丢失,并向学生“道歉”。采访对象供图

学生提供给澎湃新闻的聊天记录显示,王某曾在班级群里“道歉”。王某在接受澎湃新闻采访时对此并不愿多谈,只称学校正在处理,“需要一个过程”。

吉林体育学院人文学院党总支书记付永哲则向澎湃新闻表示,学校暑期一直在处理此事,但档案涉及多个省份招生办和各个高中,地区不同档案的保存情况也不同,补办进度不同,“需要更多时间解决”。

学生:毕业时获知辅导员弄丢学籍档案

“大家都冷静一下,这个事(高中学籍档案丢失)一定会给大家处理,你们不要因为这个事情而影响心情,我现在以个人的名义给大家道歉。作为你们的辅导员,档案丢失是我的责任,是我没有保管好。”澎湃新闻获得的聊天记录显示,7月4日晚,王某在班级群内向学生“道歉”,学生们这时才得知自己的学籍档案丢失。

李峰告诉澎湃新闻,早在2015年大一下学期时,150多份档案就已丢失,但学生们对此一无所知,直到今夏毕业。至于具体丢失细节,李峰称,彼时因为休闲体育专业有部分学生未交学籍档案,王某将已收上来的两个专业学生档案交由休闲体育专业班长处保管,待收齐后上交学校档案室。事发后,上述班长曾在群里“澄清”,称所有档案放在宿舍,“大一那次学校大扫除中被(误当作垃圾)扔了”。

对此,李峰及公共事业管理专业学生吴泽凯(化名)则表示,档案丢失缘由是彼时发生的一次“宿舍盗窃”事件,“宿舍内被掠夺一空,光我们寝室就损失了2000元。”但此说并未得到校方证实。

“档案丢失,会给同学们就业、参军、考研等造成不良影响。”李峰认为,辅导员将档案随意放在学生手里导致丢失,并涉嫌隐瞒三年之久,这是不负责任的体现。

据另一名学生介绍,得知档案丢失后,学生将档案丢失情况反映至人文学院党支部书记付永哲处。7月5日,该学院给所涉两个专业的学生出具了一份“丢失证明”,让学生自行拿着证明回家补办材料。7月7日,该学院又召开了“全体教师会议”,指派每位老师负责四名同学,形成小组进行沟通,帮助学生解决问题。

一名学生告诉澎湃新闻,补办手续困难重重。虽然有档案丢失证明材料,但在档案补办过程中需要补高中学籍、高考报名登记表、高考报名体检表等一系列材料,涉及很多单位和部门。

吴泽凯考入国内某著名高校研究生,需要高中学籍档案办理入学手续,得知档案丢失后一直在努力补办。“(这个过程)的确有不少麻烦,比如高中快放假了,找不到教务处老师,教育局相关资料不能随意调取。为这些事跑了5天,又麻烦了不少长辈和高中老师。”8月19日,吴泽凯告诉澎湃新闻,目前档案履历仍然不全,包括缺少一次转学学籍档案,对于自己读研会有哪些影响,目前还不得而知,只有“瞎担心”。

校方回应:先处理好事,再处理人

对于是否故意隐瞒档案丢失三年不报,以及具体丢失缘由,涉事辅导员王某拒绝向澎湃新闻透露,她说,相关事宜目前还在处理当中,“从事发到现在没有停过”,“需要一个过程”。“(我)会把处理进度在班级群里跟学生进行沟通。”王某表示,“有的学生已经处理完毕,有的学生还没有处理完,每个学生在处理过程中有不同的问题。”

李峰告诉澎湃新闻,需要高中学籍档案用于正规企业及公务员入职、读研的毕业生有70余人,目前补办相对顺利的仅有30余人,尚有近40人仍在“焦急地等待”。他说,有学生询问学院领导,获得的回复是,“为避免影响学生入职和升学,校方将在大学档案中放入大学录取三联单(相当于高考报名表)及高中档案补办函,向接收单位说明情况”。此外学院会继续协助学生补办相关档案,此中产生的任何费用可由学院报销。

对此,吉林体育学院人文学院党总支书记付永哲近日接受澎湃新闻采访时称,2015年相关专业新生入学后,应由辅导员王某负责收集高中学籍档案上交档案部门保管,但之后相关部门没有及时督导档案上交,学生直到毕业时才发现档案遗失。

据其介绍,学校暑期一直在处理此事,但所丢高中学籍档案涉及多个省份招生办和各个高中,地区不同,档案保存情况也不同,因而补办进度不一,“需要更多时间解决”。“学校已经发布内部文件,本着‘先把事情处理好,再处理人’的原则,先把学生档案丢失的事情解决好,再根据学校文件处理相关人士和部门。”付永哲称。

杨卉 本文来源:澎湃新闻 责任编辑:杨卉_NQ4978
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