花布沙发旁边摆满玩具 老总:有利于提高办事效率(图)

2011-08-31 14:05:55 来源: 新华网 举报
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同事们相聚在周燕左一的办公室开会。
同事们相聚在周燕左一的办公室开会。 记者 杨新宇 摄

  花布沙发旁边还摆满玩具

  美女老总:办公室也要漂亮

  新浪重庆的周总认为,整洁的环境有利于提高办事效率

  灰色的条纹地毯、色彩艳丽的大幅壁画、充满趣味的拼彩布艺沙发、晶亮的办公家具。走进位于市文化宫内的新浪重庆站筹备处,办公室内优雅的氛围让人怦然心动。如果没有特别加以说明,这里很容易被人误以为是一处精致的时尚会所,或是品位高雅的文化沙龙。其实,这是一间由一位美女老总打造的办公室。

  窗帘的高度也要统一

  “干净整洁是最重要的,下班前,一定要把椅子推入办公桌底下,桌面收拾干净,这是我们周总的要求。”一身利落的个性T恤,一脸热情诚挚的笑容,今年23岁的陈鸿宇,是新浪重庆站的一位年轻员工。

  昨天下午下班前,小伙子不但整理了桌子上的空饮料瓶、纸张等物,之后还弯腰关掉了办公桌下的插线板电源,检查完毕后,才离开了办公室。

  “自己的责任范围内,桌上、地上,不能有一点垃圾,阴天和晴天,窗帘分别拉到不一样的高度,同一排窗帘,必须定位在同一高度,避免七上八下。”陈鸿宇说,新浪重庆的诸多规定,改变了以往他对互联网行业个性、自由、管理松散的印象。短短两个月,他从公司的管理细节中学到了很多东西。

  “实习时呆的那家公司,选了一栋别墅soho,楼上住家,楼下办公。”让人羡慕的优越办公环境,却并没有给陈鸿宇带来良好的工作状态。小伙子挺不好意思地说,不怕人笑,因为那一家公司几乎没有明确的行政规范,他和同事经常脸都没来得及洗,就下楼开始工作。“没有好的规矩,工作当然干不好。”有了对比,陈鸿宇很快发现了内务整理要求背后的实质意义。

  “下班前收拾好办公桌,第二天早上一切的开始都是崭新的。”陈鸿宇说。

  除了收拾办公桌,每位员工进入会议室前,都要自觉将手机调到静音模式,电脑连接线过长必须到行政部领取线绳捆绑,总之一切都要求整洁、有条不紊。

  沙发旁摆满漂亮玩具

  筹备处成立的两个月以来,制定这一系列管理规定细节的,正是新浪重庆站总经理周燕。她的每一个要求,不断通过员工内部邮件,传达给每一位同事。

  走进周总的办公室,漂亮程度更是让人吃惊。棕黄色的墙布显得特别温馨,颜色跳跃的布艺沙发边摆满了各色漂亮的装饰品和玩偶,有暴力熊也有陶瓷马。硕大的办公桌边,还摆放着主人近期阅读的书籍,两侧的墙壁上,照片和大幅油画同样吸引眼球。

  办公室需要布置得如此漂亮吗?对这个问题,周总微微一笑说,在如此美的环境里,可以把事情做得更好的。她强调,她的办公室虽然很美,但依旧本着简洁的原则,只是多添了一些文化韵味而已。

  在周燕看来,有条理的、简单干净的状态,才能保证团队在快步前进的过程中,少被其他琐事牵绊。“比如,大家赶进度忙得一团乱麻时,又看到办公室里乱糟糟一片,肯定会影响效率,容易发生错误。”


  不仅出台细腻的行政管理规定,周总甚至还会在每周一次的全员职工大会上,细心地提醒年轻员工们。“到了公司,不妨先去洗手间整理好仪表、清洁双手,神采奕奕地开始一天的工作。”

  “看看我们周总每天的工作状态,真的好佩服她,又是雷厉风行的女强人,又不失温柔知性的女性领导魅力。”在新浪重庆站的年轻团队中,周燕迅速成为女同事们效仿的样本。周总的工作方式,很大程度上影响了她们对职业生涯的定位。

  “谁说忙碌的女人不够美丽,其实这是可以兼顾的。”总经理助理唐学萍说。(记者 刘琳)(来源:新华网)

netease 本文来源:新华网 责任编辑:王晓易_NE0011
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