学位证编号出错 毕业生离校半月后被短信召回

2019-07-15 06:04:38 来源: 澎湃新闻 举报
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西安美术学院2019届本科毕业生离校将近半月后,却接到学教务处短信通知,称学位证编号出现错误,需要大家寄回或亲自到学校更换。

学位证编号出错 毕业生离校半月后被短信召回

图片来自西安热门微博爆料

7月14日,该校一名毕业生告诉澎湃新闻,问题出在学位证编号上:用来代表学位授予级别的第6位数字,本应是代表本科的“4”,被误填成了“1”。14日上午,澎湃新闻就此事致电西安美术学院教务处,工作人员称“不清楚情况”。下午,澎湃新闻再次以“毕业生”身份询问学位证是否发错,对方表示“确实有误、正在替换中”。

网传短信截图显示,7月13日,“西安美术学院教务处”向毕业生发送“致歉信”,其中提及,因教务系统操作不当,导致2019年学位证编码出现错误,现收回已发学位证并进行更换;收回方式分别为“尽快寄回学位证内芯(顺丰或EMS,到付),并在信封内附本人最新通讯地址和联系方式,以便新证邮寄使用;西安本市毕业生则可在工作日内到教务处换取新证(上午9:00~11:00;下午3:00~5:00)”。

“给大家生活与工作带来不便,请予以谅解。”上述短信为学生留下了收件地址,即为西安美术学院地址,收件人为“教务处教务科”。

14日上午,该校多名受访学生向澎湃新闻证实,确实收到了上述短信。一名学生介绍,学位证编号中用来代表学位授予级别的数字,本应是代表本科的“4”,但现在全部被填写成了“1”。据国务院学位委员会2005年8月25日下发的《关于调整学位证书编号方式的通知》,学位证书编号方式中,普通博士、硕士、学士学位证书编号调整为16位数——前五位为学位授予单位代码,第6位为授予学位的级别,博士为“2”,硕士为“3”,学士为“4”。

一名学生告诉澎湃新闻,学位证发放时间是毕业典礼后的“6月28日~30日”这三天。最初,并未有人意识到编号有误,直至7月12日,有学生在“2015级油画系本科总群”的聊天群中表示,自己用学位证上的编号上网查询,但并未查询到学历信息。13日,群聊中一名被学生称为“导员”的成员回复说,“如果是错的,学校相关部门会统一更正的。”并让另一位群成员向教务处询问情况。

13日下午6时左右,学生们即收到了上述发自西安美术学院教务处的“致歉信”。此事为不少学生工作、留学或读研带来麻烦。该校一名公共艺术系毕业生告诉澎湃新闻,自己准备出国留学,学位证复印件也已发至想要申请的英国学校,但现在得知出了错误,怕被查出是“假证”。“本已经买好十天后出国的机票,今天(14日)又不得不买了老家江苏到西安的机票,去换学位证。还需要想办法给英国那边的学校一个解释。”该学生称。

7月14日上午,西安美术学院教务处一名工作人员接受澎湃新闻采访时表示,“不清楚情况”。下午,澎湃新闻再次以毕业生身份询问教务处“学位证是否发错”,一名工作人员教务处表示学位证确实有误,正在替换中;“下午有值班人员,可带原件来替换”。

此外,有媒体报道称,一份落款为“西安美术学院教务处”的文件在网上流传,该文件题为“2019年7月13日处务会记录——关于我院学生证问题的紧急会议”,其中提出多项应急措施:暂停章某某副处长教务科管理工作;联合学工部,发致歉信,紧急召回学位证;明确时间工作节点,争取一周以内完成工作;加大对我院上传教育部毕业生信息核实复查力度,等等。

澎湃新闻就此向该校教务处工作人员询问是否真实,其回复称“暂未收到相关文件,需要求证”。

杨卉 本文来源:澎湃新闻 责任编辑:杨卉_NQ4978
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